選單
企業 AI 導入與治理

AI 需求規格怎麼寫?用途、資料、人工關卡與驗收的 PRD 清單

發布 2026-07-14・更新 2026-07-14・ALLinAI 商學院編輯部

一般軟體需求常描述功能與畫面,AI 需求還要處理輸出不確定、資料版本、無答案、人工判斷、模型更新與風險門檻。若 PRD 只寫「使用 AI 自動回答」,開發者無法知道什麼叫正確,也無法設計失敗時的行為。

第一段先寫問題與非目標

描述誰在什麼工作遇到什麼問題,附目前件數、時間、等待、錯誤與返工基準。再寫這一版不處理什麼,例如不提供法律結論、不自動付款、不存取個人績效、不對外發布。

先用AI 使用情境一頁簡報完成共識。AI 不一定是正確解法,規則、自動化、搜尋改善或流程刪除也要列為替代方案。

使用者、受影響者與情境

列出直接使用者、管理員、內容 owner、人工接手者與可能受影響但不操作系統的人。每個 user story 都補上正常、資料缺漏、無權限、無答案、外部服務中斷與惡意輸入情境。

例如「客服查詢退款規則」不能只寫成功回答;還要寫文件過期時拒答、不同產品規則衝突時轉人工、低權限角色不能取得主管文件。

資料需求要能追溯

每個資料來源記錄 owner、用途、生效、版本、權限、保存、刪除與更新。若含個資、機密或受契約限制資料,交由適任人員審查。不要只寫「連公司資料庫」,應列出欄位、最小範圍與哪些資料明確禁止進提示或日誌。

NIST AI RMF Playbook 的文件建議涵蓋業務理由、用途、風險、假設、資料、測試、依賴、部署、監控與變更;官方也明示 Playbook 是自願性建議,不是所有項目都要照順序完成。

功能需求寫輸入、輸出與控制

對每項功能描述允許輸入、預期輸出格式、來源呈現、拒答條件、人工批准、可撤回方式與權限。Agent 類功能還要限制可呼叫工具、參數、每次與每日量、金額、速率與沙盒,不能只寫「可幫使用者完成任務」。

可先用AI 風險初篩工具確認哪些需求需要更強的控制,再把結果交由專業審查,而不是把初篩分數當安全認證。

非功能需求不能省略

  • 品質:正確、引用、完整、拒答與人工修正門檻。
  • 安全:身分、最小權限、提示注入、秘密與外部動作。
  • 隱私:最小化、保存、刪除、日誌遮罩與使用者告知。
  • 效能:延遲、容量、逾時、重試與降級。
  • 成本:預算、用量、單位成果、警戒與停止門檻。
  • 營運:監控、事件、回復、支援、版本與退場。

驗收要包含失敗

建立代表性測試集,保存預期結果與判定者。每次模型、提示、資料或工具變更時重跑,特別檢查高風險錯誤與退化。可用AI PoC 計畫書記錄門檻;RAG 專案用RAG 評測紀錄表逐題保存引用與權限結果。

上線條件應有通過、警戒、停止三層,而不是只寫平均正確率。任何跨權限資料、不可撤回高影響動作或重大敏感資料外洩,都應依組織規則觸發停用與事件處理。

最後補上變更與責任

每項需求指定 owner、版本、證據位置與下次複查日。模型供應商更新、用途擴張、資料增加或人工關卡移除,都可能是重大變更,需重新評估而不是默認沿用舊驗收。

主要資料來源

想把 AI 真正放進你的工作與生意?

預約 30 分鐘企業 AI 導入健檢,或加入官方 LINE 收到下一場講座通知。

同主題延伸閱讀

企業 AI 導入怎麼開始?從需求盤點到正式上線的 6 階段路線圖

用六個階段把 AI 導入拆成可驗收的工作:找情境、盤資料、設治理、做 PoC、試營運與持續監控。

閱讀 →

AI PoC 題目怎麼選?用價值、就緒度與風險避開展示型專案

用可量化的工作問題與停止條件選 AI PoC,避免只做看起來厲害、卻無法進入日常流程的展示。

閱讀 →

企業生成式 AI 使用政策怎麼寫?12 項可落地檢查清單

從允許工具、禁止資料、人工複核到事故通報,建立員工看得懂、主管能執行的生成式 AI 使用規範。

閱讀 →

AI 供應商怎麼評估?採購前 15 項安全、資料與退場清單

把模型效果以外的資料用途、存取、事故、分包、驗證與退場條件納入 AI 採購。

閱讀 →