從設計師到系統架構師:盧子軒如何打造自動接案的設計公司
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*曾經隻身奮鬥的室內設計師盧子軒,如今搖身一變成為「AI × 設計搜案系統」的系**統架構師,成功打造出一間能自動接案的設計公司。*
面對創業初期案源不穩定的焦慮與壓力,盧子軒並未退縮,而是選擇將人工智慧引入傳統接案流程,透過技術創新來克服困境。傳統設計產業常見的痛點在於客戶來源難以預測且品質參差不齊,讓接案者不得不耗費大量時間篩選並溝通,但成效卻往往不如預期。盧子軒深刻體認到這些問題,決心尋找突破口。
他開始思考:有沒有可能讓 AI 成為自己的「超級業務員」,全天候自動為公司尋
找並篩選客源?在這個想法的驅動下,盧子軒著手研發專屬的 AI 搜案系統。不同
於一般僅依賴單一工具的嘗試,這套系統整合了多種人工智慧技術,包括大型語言
模型(如 ChatGPT)與文生圖模型(如 Stable Diffusion),再搭配人工最終審核,
以串連成一個高效的自動化工作流。
透過 AI 自動在網絡蒐集潛在客戶資料、智慧分析需求、初步篩選客戶,再由人工
確認品質,盧子軒成功建立了一個穩定且可複製的案源系統。此舉不僅大幅減輕了
他對案源的焦慮,也讓他的設計事業在短時間內蓬勃發展。
據盧子軒表示,導入AI 系統後,公司從接觸客戶到產出提案的前期工作時間縮短了一半以上,營運效率顯著提升。原本需要投入大量人力拓展客源的工作,如今由 AI 自動完成,使他能將更多精力投入設計創作與公司經營。
從一位只關注圖面創作的設計師,到如今具備系統思維、將技術融入商業策略的經
營者,盧子軒的身份轉變背後折射出產業的變革趨勢——設計師正從純粹的「創作
者」轉型為兼具商業思維的「經營者」與「顧問」。他相信,唯有當案源穩定,設
計師才能擁有真正的創作自由,因為穩定的接案量意味著不再為生計發愁,可以專
注於設計本身的品質與創新。
盧子軒的故事證明,面對行業痛點,勇於擁抱新技術並進行系統化創新,能為傳統
設計服務注入全新動能。在 AI 的輔助下,他不僅走出了接案焦慮,還開創了個人
事業的新格局,成為將創意與商業智慧融合的先行者。
1. AI 獲客 × 文生圖提案:一套接案 100 案的高效率設計流程
一個小型的設計團隊一年要完成 50 到 100 個專案,在以往聽起來幾乎不可能,但
透過 AI 技術的深度應用,盧子軒正將這化為現實。他所研發的自動化接案流程將
「AI 獲客」(人工智慧自動獲取客戶)和「AI 文生圖提案」(文字生成圖像的提
案方式)緊密結合,打造出一套高效率、高成效的設計服務模式。
AI 獲客:超級業務員全天候找客:
盧子軒的系統首先運用 AI 來自動化「找案源」的工作。透過大型語言模型分析各
種線上渠道的資訊,系統能夠主動挖掘潛在客戶名單,並利用預先設定的條件(如
產業類別、預算規模等)進行精準篩選。AI 宛如一位不知疲倦的超級業務員,24
小時持續尋找符合理想輪廓的客戶。而關鍵一步是,在 AI 初步篩選後,盧子軒團
隊仍保留人工審核來確認潛在客戶的品質,確保送到設計師手上的名單都是真正有
價值的機會。這種人機協作模式避免了純 AI 篩選可能出現的誤判,大幅提升了潛
在案源名單的精準度與品質。
AI 提案:文生圖模型提升效率:
在取得優質案源後,盧子軒緊接着將 AI 應用於設計提案階段。他運用如 Stable
Diffusion、Midjourney 等 AI 繪圖模型,根據文字說明快速生成室內設計的視覺初
稿。傳統而言,設計師往往需要數天時間手繪或製作提案圖片,而透過 AI,「靈
感草圖」如今在幾小時內就能產出。
這不僅縮短了提案週期,也大幅降低了反覆溝通的成本。例如,過去為了讓客戶滿意初步風格,設計師可能需準備多版草圖來回調整,如今 AI 可以一次產生多種風格選項供客戶挑選,大幅提高了中案率(提案成功接單的比例)。
盧子軒強調,關鍵在於將 AI 圖像和專業知識結合:AI 生成的圖像雖然美觀,但仍需要設計師從中篩選並調整,確保最終提案貼合客戶的商業需求與設計邏輯。透過這種人機協作,他的團隊在提案階段取得了效率與品質的平衡。
系統化流程:高效率接案流水線:
將上述 AI 技術串連起來,盧子軒打造出一條從行銷到結案的自動化「接案流水
線」。透過這套系統,他的團隊得以同時處理大量專案而不降低品質。以往小型設
計公司同時進行三、五個案子就已非常吃力,但盧子軒藉由系統化的任務分配與自
動提醒功能,實現了單月並行十多個專案仍井然有序。
從 AI 自動寄出初步接觸信件、安排諮詢,到 AI 協助生成提案、甚至追蹤後續的設計進度與交付,每個環節都有明確的 SOP(標準作業流程)支撐。他也特別研發了專案管理看板,整合 AI工具的輸出與團隊成員的工作事項,確保所有人對每個案子的進度一目了然。這種高效率的接案流程帶來的效益是明顯的:盧子軒的接案成功率(中案率)較導入AI 前提升了約 30%,團隊年營收因此大幅成長。
盧子軒表示,這套 AI 接案工作流的成功關鍵,在於「從工具到流程」的升級。他
並非將 AI 視為單點功能,而是將多種技術融入整體業務流程,形成其他競爭者難
以複製的系統化優勢。目前,這套系統已在他的設計公司內部多次驗證,不僅提效
增收,也為客戶帶來更一致且高品質的服務體驗。
未來盧子軒計劃將此模式開放給更多設計師使用,甚至探索跨產業的應用可能,例如延伸至婚禮策劃、高端旅遊等需要高度視覺化提案的領域。隨著 AI 技術持續演進,他相信這種「AI 超級助理」式的工作流將重塑設計產業的接案模式,帶領更多傳統服務業走向智能自動化的新紀元。
2.人物故事型社群貼文
「案源穩定後,才有創作自由。」這句話是設計師盧子軒在經歷創業轉型後悟
出的心得。起初,身為一名熱愛藝術創作的室內設計師,盧子軒把大部分時間都投
注在設計圖稿與創意發想上。然而,現實很快給他上了一課:如果沒有穩定的客戶
來源,光有才華和作品並不足以支撐理想的事業。創業初期的他也曾為了接不到案
子而夜不能寐,深深體會到所謂「接案焦慮」的滋味。
轉捩點出現在他決定學習「業務開發」技能的那一刻。盧子軒開始研讀數位行銷、
接觸人工智慧,希望找到提升案源的方法。過程並不容易,畢竟對一個習慣用筆和
設計軟體溝通的人來說,要去鑽研演算法和行銷策略無疑是一種挑戰。
但也正是在這個探索過程中,他發現了 AI 的潛力:原來 AI 不只能畫圖,還可以成為尋找客戶的好幫手!這讓他大開眼界,也逐漸醞釀出將 AI 引入接案流程的想法。
隨著 AI 在他事業中扮演的角色越來越重要,盧子軒的身份也悄悄發生了轉變。過
去他以創意見長,如今他開始思考如何優化整體流程、提高效率,彷彿半個腳踏入
了「系統架構師」的領域。他樂在其中地將新科技融入自己的日常工作。最讓他欣
慰的是,當案源漸漸穩定下來、公司業務步上軌道後,他終於可以無後顧之憂地專
注於熱愛的設計本業——這正是他口中「創作自由」的真正含義。
盧子軒的經歷對許多自由接案者來說充滿啟發。他用親身故事證明,創作者也可以
擁有商業頭腦,只要願意踏出舒適圈學習新事物;而科技並非創意的對立面,善用
AI 反而能讓我們更專注於真正有價值的創作。如今的盧子軒,依然熱愛設計,但
他不再只是「會設計的人」,更是一位懂策略、會運用工具為自己拓展版圖的創業
家。蚘蚓蚔蚕蚖蚗 #創作自由 #設計創業 #AI 接案
3. 專業實戰型社群貼文
接案做到快狠準,其實可以靠 AI 幫大忙!身為一名設計師,盧子軒透過自動化工具把許多繁瑣的業務、提案和管理工作變輕鬆了。如果你也是自由接案者,不妨試試以下這些 AI 技巧:
1. AI 業務找客戶:利用 AI 充當你的線上業務員!例如,透過 ChatGPT 等
大型語言模型,你可以自動搜尋潛在客戶資料、撰寫初步的開發信件或社群
私訊,節省大量挖掘客戶的時間。搭配基本的人工篩選機制,AI 可以幫你
找到更精準的案源,不再霧裡看花。
2. AI 提案產圖片:不會繪圖沒關係,讓 AI 圖片生成模型當你的提案小幫手!
像 Midjourney、Stable Diffusion 這類工具,可以根據你的文字說明快速產
出空間設計草圖或範例圖。你能在幾小時內準備好多套構想圖片給客戶挑選,
比起傳統手繪至少節省一半以上的時間。再也不用熬夜畫圖,效率 Up Up!
3. AI 管專案行程:接案多了怕混亂?讓 AI 來幫你當小秘書吧!你可以使用
像 Notion AI 或 Tasker 這類智慧工具,自動追蹤專案進度、提醒重要時程,
甚至生成會議紀要。試著建立一個簡單的專案管理看板,把 AI 產生的圖片、
文檔和待辦事項都集中在一起,清楚掌握每個案子的進度。這種結合 AI 的
專案管理方式,可以讓你一次處理多個案件也不會手忙腳亂。
AI 其實是自由工作者的好夥伴,善用這些工具,你可以把重複瑣事交給機器處理,
騰出時間來專注你的創意和客戶!
快把 #AI 接案 #AI 提案 #專案管理 #自由接案 用起來,讓接案效率飛起來吧!